库存预测是什么?详细介绍

库存预测是计算完成未来客户订单所需的库存量的过程。此估算基于组织在给定时间段内将销售的预计库存量。销售数据和预期促销活动用于形成此估计。也称为库存计划,库存预测是库存管理的重要组成部分。它旨在确保组织有足够的库存来完成未来的销售,而不会出现过多的库存积压。公司经常求助于库存控制软件来帮助管理他们的需求。

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库存预测的类型

组织倾向于使用四种类型的库存预测。大多数类型的库存预测都是基于公式的。

  • 趋势预测检查过去的市场和销售数据以预测未来的销售趋势。可以基于每个产品计算趋势,然后根据计算结果预测需求。
  • 图形预测将组织的销售数据分组为图形形式,以可视化的形式呈现销售趋势。图形预测是视觉学习者识别用于预测的模式的一种更简单的方法。
  • 对于缺乏可靠历史销售数据的组织来说,定性预测是一种选择。这种预测方法不是检查过去的销售数据,而是使用当前的市场需求来预测未来需要多少库存。定性预测必须反复执行,并且最适合新产品或公司。
  • 定量预测依靠上一年或上一季度的历史销售数据来预测未来的产品需求。这种方法最适合已经存在了一段时间的公司或产品。可用的数据越多,预测就越准确。

库存预测的好处

库存预测可以改善组织的底线以及与客户和供应商的关系。好处包括:

  • 安全库存保持在合理水平,从而减少了库存中的资金。
  • 更好的整体供应变更和生产周期管理,同时减少体力劳动。
  • 减少缺货,从而提高整体客户满意度和供应商关系。
  • 战略库存管理可提高盈利能力、库存准确性和数据报告。

库存预测的基本要素

每次进行库存预测时,都会发现一些共同要素。准确预测库存所需的要素包括:

  • 当前库存水平:允许组织查看当前库存以及在用完之前需要订购什么(如果有的话)。
  • 未完成的采购订单:围绕客户仍在等待的订单的数据。
  • 历史数据和趋势线:深入了解过去的购买情况以及未来的预期趋势。
  • 潜在需求和季节性:在季节变化、节假日等情况下对特定产品的需求进行预测。
  • 最大库存水平:允许公司查看特定产品的最大库存数量。
  • 销售趋势:如果销售数字有任何预期趋势,库存预测将提醒组织注意它们。
  • 客户响应:客户可能对产品或服务做出的任何正面、负面或中立的响应。
  • 组织目标:无论这些目标是季度目标还是年中点,库存预测都会向组织显示他们跟踪目标的位置。
  • 供应链挑战:如果供应链中可能出现任何瓶颈,由于库存预测,公司将提前收到警报。

库存预测最佳实践

为了以正确的方式进行库存预测,需要遵循一些最佳实践。请牢记这些,以便成功进行库存预测。

  • 使用正确的工具:准确的库存预测所需的工具因组织的偏好而异。电子表格和简单的图表可能适用于较小的公司,但拥有更多产品需要管理的公司可以从模型中受益,以可视化库存数量应如何根据数据发生变化。库存预测软件也可用,并且可以与库存管理软件集成,以获得简单的一体化解决方案。
  • 收集所有可用数据:成功的库存管理需要大量数据。组织需要收集有关其库存周转率、历史供需、过去利润和利润、销售趋势、交货时间和其他有用信息的数据,以创建准确的预测。
  • 利用库存预测公式:库存预测公式可帮助组织确保订购适量的库存。

库存预测与补货

库存预测用于计算组织在特定时间段内需要多少库存。它不决定何时重新订购,它决定重新订购多少库存。

补货是用于描述库存预测产生的库存建议的术语。从本质上讲,补货是组织需要多少库存才能满足库存目标和库存预测预测的需求。

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