数据导出是什么?详细介绍

数据导出是将原始数据从其现有格式提取并转换为另一个应用程序所需的格式。导出数据也是备份数据或在两个不同版本的程序之间移动数据的一种方式。此过程通常包含用户 ID、用户应用程序密钥、个人 ID、IP 地址和自定义用户变量(自定义 var 名称)等信息。

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导出数据可以证明是备份策略的一部分。这有助于提取数据并将其单独存储。数据导出节省了大量组织和跟踪数据的成本。导出命令通常可以在“文件”菜单中找到。此命令用于提取特定数据,例如照片和视频。文本文件不包含任何要导出的特定数据。

数据导出类型

有不同类型的数据导出使管理员和用户更容易访问数据。以下是几种类型:

  • 表单数据导出:表单数据导出从在不同服务器上填写的表单中提取数据。这种导出数据的方法有助于过滤、排序、分析和衡量表单中所有受益人的结果。表单数据导出最常用于从用户界面导出单个记录。
  • 列表导出:这种类型的数据导出有助于提取各种格式的记录列表。此功能支持的格式包括 PDF、Excel、JavaScript 对象表示法 (JSON) 和可扩展标记语言 (XML)。在将数据导出为 XML 格式时,可能会要求用户保存 XML 文件,或者该文件可能会自动以 XML 格式保存到“下载”文件夹中。
  • URL 导出:组织以 URL 的形式将数据放到互联网上。要提取该数据,用户需要指定要导出的数据列表。可以导出帖子 ID、标题和 URL 等数据。下一步包括指定用于导出的导出格式处理器。
  • Web 服务导出:当提出对 Web 服务的请求时,可以导出多条记录。XML 通常是存储数据的格式,而简单对象访问协议 (SOAP) 用于传输数据。SOAP 是一种用于通过 Internet 进行通信的协议。它有助于为 Web 服务传输数据。

数据导出的好处

由于数据导出是一种便于数据备份的方式,因此具有以下多种好处:

  • 确保数据可用性:由于互联网连接不佳或缺乏互联网连接,每次需要访问存储在云上的数据时有时会具有挑战性。但是通过数据导出,即使没有互联网连接,用户也可以访问数据。
  • 保护数据:在硬件崩溃的情况下,导出到不同系统的数据受到保护。
  • 降低成本:数据导出大大节省了购买新存储设备或空间所涉及的成本。

数据导出最佳实践

就计算资源和运行时间而言,处理大量数据可能会很昂贵。以下是任何数据导出应遵循的最佳实践列表:

  • 压缩数据:压缩数据有助于降低成本。数据压缩可以节省大量硬盘或云端空间,从而降低购买更多外部存储空间或云存储的成本。
  • 使数据更易于管理:建议将数据分成一系列小批量以使其更易于管理。这有助于减少导入和导出过程所需的时间。
  • 使用平面文件格式:平面文件格式是确保数据顺利导出的另一种方式。平面文件可以广义地描述为除了 ASCII 字符集之外具有最少格式或没有格式的文本文件。由于平面文件格式遵循统一的数据库格式,因此应在数据导出过程中使用它们。统一数据库格式没有用于索引或发现记录之间关系的任何结构。它可以应用于小型和大型数据库。

数据导出与数据备份

数据导出和数据备份是两个不同的术语。

数据导出用于将数据从一个应用程序传输到另一个应用程序,而数据备份是保存数据安全副本的过程,以防当前数据丢失或难以访问。虽然数据备份是安全的,并且无法被人和计算机轻松读取,但数据导出对于人和机器来说都是可行的。

可以使用选定的目标数据库执行数据导出,而数据备份会创建一个扩展名为 .bak 的文件,并且可以使用“恢复”选项将其存储在另一台服务器中。

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