网络会议需要注意些什么?详细介绍

网络会议逐渐走进大众视野,成为人们生产生活和日常工作的一部分。在进行网络会议时,冗长的会议节奏 、临场发挥的偏题和模糊不清的结论,导致会议变得漫长低效。但开会不是目的,解决问题才是目的。

图片[1] - 网络会议需要注意些什么?详细介绍 - 乐享科讯网

想要网络会议顺利召开并高效进行需要注意的 4 个关键点:网络质量测试,会议设备调试;明确会议主题,确定会议时间;合理分配角色,把控全局节奏;会后及时复盘,信息一目了然。

网络会议需要注意的 4 个关键点

1.网络质量测试,会议设备调试会议开始前的准备工作,测试网络是否稳定,设备是否能够正常使用。

2.明确会议主题,确定会议时间会议主题作为会议核心,需在会议开始前同步至每个参会人员,依据会议主题合理安排会议时长,帮助参会者在会议开始前做好充分准备;提前与参会成员沟通确认会议时间。固定团队可以选择固定时间召开例会作为一种持续沟通渠道,同时固定的时间可以帮助团队成员合理规划日程安排。

3.合理分配角色,把控全局节奏为维持会议秩序保证网络会议的正常进行,同时提高员工专注度和参与度,可以为参会者分配不同会议角色。例如:会议主持人、会议计时员、会议记录员等。主持人负责维持会议秩序、控场、cue 流程等;计时员负责把控会议时长,保证每个成员在合理时间内输出观点和建议并进行讨论;记录员则负责对会议重点进行标记,成员发言内容选择性记录。

4.会后及时复盘,信息一目了然会议结束后及时复盘整理会议内容,提炼会议重点总结会议结论,找出此次会议中的不足以便下次改正。

高效的网络会议需要让每个参会者都能迅速进入会议状态。所以,前期基础的网络测试及设备调试工作必不可少;会议主题透明化,可以帮助成员明确开会做什么,需要提前准备什么;合理分配任务可以提高成员参与感,主持人对会议进度的把控以及会议秩序的维护,保证了会议的有序高效进行;会后结果复盘,有利于分析会议内容提炼会议精华,为日后工作开展提供参考。

© 版权声明
THE END
喜欢就支持一下吧
点赞9 分享
评论 抢沙发

请登录后发表评论