公司会议怎么主持?详细介绍

公司会议作为主持人应该做到熟悉并引导会议流程,包括:开场白、介绍来宾、简要介绍会议议程、进行会议议程、会议总结、宣布会议结束、简要说明会后活动等等。

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以大型会议为例(此类会议有时有多主持人,即一个主持人,一个报幕员):

首先引起与会人员的注意,维持现场秩序,根据会议类型提出参会要求(如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等,有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场,有些发布会不得拍照等等)。

1.开场白,说明会议的名称,主题,有时也可简要介绍会议要达到的目的。

2.介绍来宾(单位内部会议可省略此项)。

3.简要介绍会议议程(时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议,应提前制作会议手册)。

4.第一类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等。

5.第二类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)报告、发布、总结等。

6.第三类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)颁奖、揭幕、签字等。

7.第四类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)获奖感言、仪式后的领导寄语等。

8.会议总结。

9.宣布会议结束。

10.简要说明会后活动(可由报幕员完成);在过程中,如有领导讲话,串讲类主持人应简要总结前一领导讲话,并邀请下一领导。

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