Word文档管理软件有哪些?详细介绍

中小企业选软件关心的三大问题:灵活性、性价比、安全性,以及墙的原因,综合三点,市面上有以下八类软件比较常见:管家婆软件、Xmind、幕布、石墨文档、Tower、企业微信、阿里企业邮箱、亿方云。

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1.企业管理类:管家婆软件

经过多次升级和多年市场检验的具有实用性高、通用性强等特点的高级管理软件。该软件在市场上占有率最高、评价最好,被企业誉为”真正属于中小企业的最佳管理软件”。具有移动盘点、价格记忆、库存预警、扫描枪便捷接入、辅助数量、自定义快速打单等独特功能。简单、方便、实用。

① 灵活度:★ ★ ★ ★ ★

灵活度非常高,基本常见的数据搜集场景,如销售、OA、生产、运营、财务等方面的管理系统,而且数据支持跟其他管理系统对接,还能在微信/企业微信/钉钉等 APP 上使用。

推荐一些常用模板:销售订单系统 / OA 审批系统 / 生产管理系统

② 免费版:★ ★ ★ ★ ☆

免费版不限制成员数,数据量蛮多,对小团队而言比较够用。

③ 安全性:★ ★ ★ ★ ☆

帆软系产品,国内比较知名的大数据厂商,可信度较高,未出现过数据泄露的现象。

④ 缺点:系统的搭建过程需要管理员在电脑上完成,手机上只能使用管理员搭建好的系统。

同类产品:Airtable / knack

本地思维导图:Xmind

思维导图是一个很好的思维整理工具,Xmind 基本是本地思维导图软件中最好用的软件了,操作简单,常用按键为:insert 键和 enter 键。

① 灵活度:★ ★ ★ ★ ☆

思维导图、鱼骨图、组织架构图,各种类型的图都可以生成,应用场景比较广泛。

推荐一些样式模板:XMind Online Library

② 免费版:★ ★ ★ ★ ☆

只是简单的做思维导图的话,免费版是比较够用的,而且官方近期改版了,目测 Xmind 的免费版将要缩减,且用且珍惜~

③ 安全性:★ ★ ★ ★ ☆

本地使用软件,需要担心的应该是你没有及时备份结果丢了文件的事……

④ 缺点:不能线上共享,所以分享给别人的话,相对有点麻烦。

同类产品:百度脑图(在线版)/process on(更偏流程图)

2.大纲整理类:幕布(+讯飞语音)

以前会用 Xmind 做读书笔记,后来发现做读书笔记的话,还是幕布更合适,手机上幕布+讯飞语音简直是绝配好嘛!抛弃手动输入。

① 灵活度:★ ★ ★ ☆ ☆

相比较 Xmind,幕布更适合纯文字式的整理,灵活度上稍显不足,但的确好用。

推荐一些样式模板:XMind Online Library

② 免费版:★ ★ ★ ★ ☆

免费版限制稍多,不过邀请 9 个人注册后,就可以领取一年高级版了~

③ 安全性:★ ★ ★ ★ ☆

如果把它当成读书笔记整理工具,个人以为,没啥好担心的……

④ 缺点:生成思维导图后,很难控制操作方向,这个功能我基本是放弃了。

3.在线文档类:石墨文档

石墨文档是一款靠颜值取胜的在线文档,操作简单。对标国外 Google Docs,因为墙的原因,在 Google Docs 和石墨文档之间只能选择后者啦。

① 灵活度:★ ★ ☆ ☆ ☆

功能基本是固定的,一般就是敲敲文档,然后在线复制链接让别人在线看文章。

② 免费版:★ ★ ★ ★ ☆

协作人数上限为 5,如果不需要实名协作的话,可以免费使用,限制也不多。

③ 安全性:★ ★ ★ ★ ☆

拿到了今日头条的投资,可信度较高,未出现过数据泄露的现象。

④ 缺点:有时不是特别稳定,上传图片时体验不是很好,希望能优化。

同类产品:有道云笔记 / 一起写

 4.看板协作类:Tower

推荐语:Tower 这类软件主要优势在于,可以将所有的任务放在看板上,方便成员讨论。

① 灵活度:★ ★ ★ ★ ☆

灵活性相对较强,很零碎的任务放在上面讨论是完全没问题的。

② 免费版:★ ★ ★ ☆ ☆

免费版限制成员数,最多 10 人

③ 安全性:★ ★ ★ ★ ☆

也拿到了今日头条的投资,可信度较高,未出现过数据泄露的现象。

④ 缺点:讨论起来相对比较自由,但没有流程,在比较严谨的工作场景中不是特别适用。

同类产品:teambition / worktile / trello

5.即时通讯类:企业微信

新进员工不用挨个加联系方式,直接加入企业微信就能联系到所有人,还可以直接用企业微信加微信用户。——“我在企业微信的这头,你在微信的那头,我们依然是战友。”

① 灵活度:★ ★ ★ ☆ ☆

国内即时通讯类软件一般功能都是些相对固定的,相比较海外产品 slack 而言,企业微信的灵活性不是很高,不过也支持接入第三方应用,还能收发 RTX 消息、加微信好友,这也是我推荐企业微信的主要原因。

② 免费版:★ ★ ★ ★ ★

基本免费,现在企业微信、钉钉基本都是免费使用,性价比相当高。

③ 安全性:★ ★ ★ ★ ☆

腾讯系产品,可信度较高,未出现过数据泄露的现象。

④ 缺点:起步相对较晚,很多功能还在慢慢完善,作为腾讯这样的大厂,做出的产品创意略显不足。

同类产品:slack / 阿里钉钉

6.企业邮箱类:阿里企业邮箱/腾讯企业邮箱/网易企业邮箱

PS.国外用邮箱 Gmail、outlook,考虑墙的原因,国内不推荐。

目前国内规模比较大的四个企业邮箱(腾讯企业邮、阿里企业邮、网易企业邮、新浪企业邮)中,从安全/功能角度推荐前三者;从费用角度,只有腾讯和阿里是有免费版。其中阿里企业邮箱免费版容量更大一点点。注:不过如果用企业微信,建议用腾讯企业邮箱;如果用钉钉,建议用阿里企业邮箱,可以直接绑定在 APP 上。

三款软件定价地址:(广告太多,搞得官网报价都很难找到,百度真是……)

1 / 免费企业邮箱 _ 注册云邮箱 _ 企业邮箱试用-万网-阿里云

2 / 腾讯企业邮箱 – 直达企业微信,一体化办公体验

3 / 公司邮箱申请 _ 企业邮箱购买 _ 网易企业邮箱产品定价

7. 企业网盘类:亿方云/坚果云

企业网盘主要是用来给团队共享如图片、视频等大文件,目前国内文件共享类软件除了百度云,少有长久免费的。即使提供免费版,限制条件也非常多,所以如果真的需要用企业网盘,建议还是付费使用。注:如果企业需要存一些 Excel/Word 文档在云盘,不如直接用上面提到的在线数据管理软件简道云和在线文档管理软件石墨。

8.同类产品:联想网盘 / owncloud

所以,最安全、最干净的简历格式是纯文本格式。另外由于电脑病毒十分猖獗,很多人不愿打开陌生的电子邮件附件。纯文本文件可以很方便地贴在求职电子邮件的正文中。

不同的 HTML 版本,转换格式后的行距,字间距,左右对齐等都会发生很大的变化,有时甚至会出现乱码。你花费了大量时间精心排版的 Word 格式简历,经过 ATS 系统的转换后,在招聘 HR 电脑屏幕上显示的结果可能是一堆错综复杂的文字。因此,最安全,最干净的简历格式是纯文本格式。而且因为电脑病毒非常猖獗,很多人不愿意打开陌生的电子邮件附件。简单的文本文件可以很方便地粘贴到求职邮件的主体部分。

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