PPT幻灯片怎么做?详细教程

PPT 幻灯片制作是办公人士必须掌握的办公软件之一,用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用 ppt 不仅可以创建演示文稿,还可以在网上为别人展示演示文稿。

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PPT 广泛应用于培训,讲座,演示等需要展示的活动中。那么 PPT 怎么做?想要把 PPT 做得漂亮,有什么技巧方法吗?

PPT 怎么做

1.首先右键新建一个 PPT 演示文稿,当初次打开 PPT 的时候页面如下,是一张空白的 PPT 文件。

2.可以直接单击添加一张 PPT 幻灯片,或者点击开始选项卡下的-新建幻灯片,并且选中需要的 PPT 模板。

3.接着点击设计,这里有很多样式,选择一个合适的主题,当选择这个样式后,新添加的幻灯片也是默认使用改主题样式。

4.添加样式后,在这个页面上填写标题和内容,右侧是可以插入图片、图表、视频、表格等需要的内容。

5.第一张幻灯片设置完毕以后,再次点击新建幻灯片,插入新的页面,并按照以上同样的方法,在页面填写需要的内容,插入需要的图片、图表等。

6.内容设置完毕后,可以给文字、图片、表格等内容添加动画,光标定位在文字/图片上点击动画-添加动画,选择合适的动画效果,按照需要给每个文字或者图片添加动画。

7.点击幻灯片放映,可以在这里设置播放时间,预览幻灯片等操作。

8.按照以上的步骤循环操作即可,全部设置完毕后,保存 PPT 即可。

PPT 制作技巧

插入图片

为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

  1. 执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
  2. 定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。
  3. 用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

插入声音

为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。

  1. 执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。
  2. 定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。

视频文件添加

也可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。

  1. 执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。
  2. 定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。

插入艺术字

Office 多个组件中都有艺术字功能,在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

  1. 执行“插入→图片→艺术字”命令,打开“艺术字库”对话框。
  2. 选中一种样式后,按下“确定”按钮,打开“编辑艺术字”对话框。
  3. 输入艺术字字符后,设置好字体、字号等要素,确定返回。

绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。

  1. 执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。
  2. 点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。

插入图表

利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。

  1. 执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。
  2. 在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。
  3. 注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。

插入 Excel 表格

如果需要添加表格时,先在 Excel 中制作好,然后将其插入到幻灯片中。

  1. 执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。
  2. 选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到 Excel 表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。
  3. 调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。

注意:

  • 为了使插入的表格能够正常显示,需要在 Excel 中调整好行、列的数目及宽(高)度。
  • 如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在 Excel 中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。

背景颜色

如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。

  1. 执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
  2. 单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
  3. 选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。
  4. 如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。

页眉和页脚

可以为每张幻灯片添加类似 Word 文档的页眉或页脚。

  1. 执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。
  2. 选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。
  3. 再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

幻灯片母板

如果希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的 LOGO),可以通过修改“母板”来实现。

  1. 执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。
  2. 仿照前面插入图片的操作,将公司 LOGO 图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。
  3. 以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司 LOGO 图片。

隐藏幻灯片

如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,可以将其隐藏起来。

  1. 在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住 Ctrl 键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。
  2. 右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。

注意:

  • 进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。
  • 如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。

动画

动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。

  1. 选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。
  2. 单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。
  3. 选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。

注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。

展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。

注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

设置动画退出

既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

  1. 选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。
  2. 单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。
  3. 双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如 2 秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后 2 秒自动播放。

动画路径

如果对演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。

  1. 用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。
  2. 分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。
  3. 自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。
  4. 然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。

动画播放的顺序

选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画”任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。

注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

设置背景音乐

为演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要手段。

  1. 仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第一张幻灯片中。
  2. 展开“自定义动画”任务窗格。
  3. 选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。
  4. 在“效果”标签下,选中“在 XX 幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有 28 张幻灯片,我们就输入数值 28),确定返回就行了。

注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在 28 张幻灯片之后停止,替代背景音乐的效果。

动作按钮

在 PPT 演示文稿中经常要用到链接功能,可以用“动作按钮”功能来实现。

  1. 执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
  2. 在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
  3. 选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
  4. 右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。
  5. 设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。

强调动画

所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。

  1. 选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。
  2. 单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。

注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画

字幕式动画

我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在可以用“字幕式”动画来实现。

  1. 将字符输入到一个文本框中。
  2. 选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。

注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

超级链接

在演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。

  1. 在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。
  2. 选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”对话框。
  3. 在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右侧选中第 10 张幻灯片,确定返回即可。

注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。

幻灯片切换方式

为了增强幻灯片的放映效果,可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。

  1. 选中需要设置切换方式的幻灯片。
  2. 执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。
  3. 选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。

注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

幻灯片放映方式

PPT 演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

  1. 执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。
  2. 选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第 3 至第 8 张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按 ESC 键终止”。
  3. 再根据需要设置好其它选项,确定退即可。

完成好 PPT 后,记得浏览并检查一下,修改好后保存下来就可以了。

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THE END
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