如何恢复意外删除的PDF文档?方法教程

没有执行shift+delete删除的PDF文件,会被转移到回收站中,在回收站中按照文件位置和删除日期检索丢失的文件,右键还原即可;如果开启了电脑系统内置备份,可通过查找备份文件进行文件恢复;恢复PDF历史版本;Mac可通过时间机器恢复。

PDF 是一个方便实用的文件格式,在使用 Windows 系统时, 由于一些外部因素会出现不小心删掉 PDF 的情况,那么 PDF 不小心删掉了怎么办?恢复意外删除的 PDF 文档方法有哪些?如何防止 PDF 文档丢失?

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PDF 不小心删掉了怎么办

对于删除的文件来说,防止被覆盖是非常重要的。所以 PDF 不小心删掉了之后恢复的第一步,就是防止 PDF 文件被覆盖。因为随着系统和驱动器的使用,使用过程中会不可避免地产生一些文件,恢复 PDF 文件的几率也会降低。因此,当你意识掉已删除的 PDF 文件是不小心误删的,请尽量减少对电脑端操作,第一时间找到对应的办法来恢复吧。

怎么删除 PDF 文件的

想知道 PDF 文件删除了怎么恢复,那先来了解 PDF 是如何删除的,一般情况下有三种删除方式。除了第一种删除方式是可以在回收站进行恢复操作的之外,另外两种删除方式都是无法在回收站进行恢复操作的。

  • 直接在桌面上将文件拽拉进了回收站或是点击鼠标右键删除的,这种情况下是可以直接在回收站点击选择还原;
  • 将文件删除进回收站后不慎清空了回收站;
  • 利用了快捷键“shift+delete”永久删除了文件;

恢复意外删除的 PDF 文档方法

1.查看回收站中不小心删除的 PDF 文件

电脑上没有执行 shift+delete 删除的 PDF 文件,会被转移到回收站中。打开桌面的回收站图标,按照日期或者大小检索丢失的文件,右键单击该文件,就可以还原不小心删掉的 PDF 文件了。操作步骤如下:

  • 点击桌面上的回收站图标,打开回收站窗口;
  • 按照文件位置和删除日期检索丢失的文件,右键单击进行还原。

2.查看备份盘中的 PDF 文件

如果在丢失 PDF 文件之前你开启了电脑系统的内置备份,或者在第三方备份软件进行了文件备份,那么你就可以通过查找备份的文件进行文件的恢复了。

  • 打开控制面板,点击【备份和还原】。
  • 在备份与还原界面单击【还原我的文件】。
  • 如果你还没有打开电脑内置的备份,可以打开设置窗口,单击左侧的备份,开启右侧的自动备份。你也可以安装第三方备份软件,进行重要文件的备份。

3.恢复 PDF 历史版本

Windows 内部具有文件历史记录这一功能,文件历史记录功能存储了电脑桌面上的文件夹、文档、音频的文件副本。

  • 搜索文件历史记录,打开弹窗。
  • 在弹窗中选择特定时间和路径,检索相应的 PDF 文件。
  • 进行文件的恢复,文件会被恢复到原本的位置。

这个方法需要在丢失文件之前打开电脑上的文件历史记录。如果你还没有开启电脑内置的文件历史记录,那么在电脑的搜索栏上输入文件历史记录,会出现创建恢复驱动器的提示,根据页面引导,就可以完成文件的文件历史记录备份了。

4.通过时间机器恢复(Mac)

Mac 设备上的“时间机器”(Time Machine)功能可以备份硬盘数据,如果删除的 PDF 所在的磁盘已通过时间机器进行了备份,那么就可以通过时间机器来恢复。

  • 将“时间机器”(Time Machine)备份磁盘连接到 Mac 电脑。打开包含已删除 PDF 文件的文件夹。
  • 单击位于菜单栏中的时间机器图标,然后选择【进入时间机器】。
  • 通过屏幕右边缘的时间线找到要恢复的 PDF 文件,选择该 PDF 文件并点击【恢复】。

如何防止 PDF 丢失

日常做好文件备份

防止文件丢失的最好方法就是备份。对于 Windows 用户来说,可以使用专业的数据备份软件,如都叫兽™备份还原软件进行备份,此外还可以利用 Windows 系统内提供的 Windows 备份以及文件历史记录等功能对硬盘或文件夹进行备份,以上几种 Windows 备份方法可点击此处查看详细步骤。而对于 Mac 用户来说,备份文件也不是一件难事,比如“时间机器”就是一个不错的备份方法,您可以点击此处查看通过时间机器备份数据的步骤。

在使用 PDF 编辑软件时开启自动保存功能

许多 PDF 编辑软件都具备自动保存功能,开启该功能可以降低文件内容全部丢失的概率。下面以 Adobe Acrobat Pro DC 为例进行介绍,打开该软件以后,点击【编辑】>【首选项】,在首选项界面中,点击左侧的【文档】,在右侧【保存设置】中勾选【自动保存文档更改到临时文件】选项,并设置自动保存的时间间隔。时间间隔越短,自动保存文件频率就越高。

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